Flujo de facturas

Cada factura pasa por un pipeline claro que equilibra la automatizacion con la supervision humana.

Pipeline de estados

• Procesando -- La IA esta extrayendo datos del documento activamente. La factura aun no esta lista para revision.
• Pendiente de revision -- Extraccion completada, esperando verificacion. Aparece en la seccion Necesita atencion de tu panel.
• Verificada -- Has confirmado que los datos son correctos. Incluida en analiticas, lista para exportar.
• Exportada -- Enviada a contabilidad o descargada. Bloqueada para cambios masivos, rastro de auditoria completo preservado.
• Rechazada -- No es una factura valida. Eliminada de analiticas pero conservada para auditoria.
• Documento faltante -- El correo referenciaba una factura pero no se encontro un adjunto legible, o el adjunto no pudo ser procesado. Requiere intervencion manual (volver a subir o descartar).

Flujo tipico

1. Getbeel escanea tus cuentas de correo conectadas y envia las facturas para extraccion
2. Las facturas entran en Procesando mientras la IA extrae los datos
3. Las facturas completadas llegan a Pendiente de revision
4. Verificas proveedor, importes, fechas
5. Verificas o Rechazas cada factura
6. Exportas las facturas verificadas a contabilidad

Seguimiento de pagos

Independiente del estado del flujo, cada factura registra el estado de pago:

• Pagada -- Pago confirmado
• No pagada -- Sin pago registrado
• Parcial -- Pago parcial recibido
• Desconocido -- Estado de pago no determinado

Actualiza el estado de pago manualmente o a traves de la conciliacion bancaria.

Detalles de la factura

Haz clic en cualquier factura para abrir un panel lateral con todos los detalles:

• Informacion del proveedor -- Nombre, correo, direccion, NIF
• Desglose de partidas -- Cada partida con descripcion, cantidad, precio unitario, importe y tipo impositivo
• Desglose de importes -- Subtotal, impuestos, total y moneda
• Metadatos de origen -- Cuenta de correo de origen, asunto del correo, fecha del escaneo y remitente
• Puntuacion de confianza -- Confianza de la extraccion con IA (0 a 1) con explicacion de los campos inciertos
• Vista previa del adjunto -- Visor PDF integrado para ver el documento original junto a los datos extraidos
• Botones de cambio de estado -- Verificar, Rechazar o Exportar directamente desde la vista de detalle

Operaciones masivas

Selecciona varias facturas de la lista para realizar acciones en bloque:

• Cambiar estado -- Verificar, rechazar o exportar varias facturas a la vez
• Categorizar en bloque -- Asignar una categoria a todas las facturas seleccionadas
• Eliminar en bloque -- Eliminar las facturas seleccionadas de tu espacio de trabajo

Facturacion recurrente

La IA identifica suscripciones y facturas recurrentes, detectando periodos de facturacion (mensual, trimestral, anual). Util para previsiones y para separar costes recurrentes de compras puntuales.