Integration Gmail

Getbeel se connecte a vos comptes e-mail pour trouver et extraire les factures automatiquement. Quatre methodes de connexion sont prises en charge : Gmail, Outlook, IMAP et transfert d'e-mail.

Connexions e-mail

Allez dans Parametres > Connexions e-mail pour ajouter et gerer vos fournisseurs de messagerie. Connectez autant de comptes que necessaire par espace de travail -- billing@, finance@, accounts@. Chaque connexion est geree independamment.

Gmail (OAuth)

1. Cliquez sur Connecter Gmail
2. Autorisez l'acces en lecture seule via Google OAuth
3. La connexion est prete pour le scan

Aucun mot de passe stocke. Vous pouvez revoquer l'acces depuis Google a tout moment.

Outlook (OAuth)

1. Cliquez sur Connecter Outlook
2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft et autorisez l'acces
3. La connexion est prete pour le scan

Fonctionne avec les comptes Outlook.com et Microsoft 365. Les autorisations peuvent etre revoquees depuis les parametres de votre compte Microsoft.

IMAP (configuration manuelle)

1. Cliquez sur Connecter IMAP
2. Saisissez l'adresse du serveur, le port, le nom d'utilisateur et le mot de passe
3. Getbeel valide la connexion et commence le scan

Utilisez IMAP avec n'importe quel fournisseur de messagerie compatible -- Yahoo, Zoho, FastMail, serveurs de messagerie auto-heberges, etc.

Transfert d'e-mail

1. Cliquez sur Configurer le transfert
2. Getbeel genere une adresse de transfert unique pour votre espace de travail (par exemple, workspace-abc@ingest.getbeel.com)
3. Ajoutez cette adresse comme regle de transfert dans votre client de messagerie
4. Les e-mails transferes sont traites automatiquement a leur arrivee

C'est une methode complementaire -- utile lorsque l'acces OAuth ou IMAP n'est pas disponible, ou lorsque vous souhaitez transferer uniquement certains e-mails.

Gestion des connexions

Chaque connexion affiche :

• Statut -- Bouton actif/inactif pour suspendre ou reprendre le scan
• Badge du fournisseur -- Gmail, Outlook, IMAP ou Transfert
• Adresse e-mail -- Le compte connecte
• Derniere verification -- Horodatage du scan le plus recent
• Nombre de messages -- Total d'e-mails traites
• Dossiers scannes -- Quels dossiers de messagerie sont inclus
• Bouton supprimer -- Supprimer entierement la connexion

Les factures precedemment extraites restent dans votre espace de travail apres la deconnexion.

Parametres de scan

Configurez le comportement de scan par connexion :

• Programmation du scan automatique -- Activez ou desactivez le scan quotidien automatique
• Frequence de scan -- Choisissez a quelle frequence Getbeel recherche de nouveaux e-mails (par exemple, toutes les 24 heures)
• Filtres d'e-mails -- Incluez ou excluez des expediteurs specifiques pour vous concentrer sur les e-mails lies aux factures et ignorer les newsletters ou messages personnels

Scan manuel

Lancez un scan pour n'importe quelle plage de dates depuis le Tableau de bord > Scanner maintenant. Choisissez une preselection (7 ou 30 derniers jours) ou selectionnez des dates personnalisees.

Chaque scan affiche la progression en temps reel : e-mails trouves, factures extraites, elements ignores et erreurs.

Historique des scans

Consultez tous les scans anterieurs dans Parametres > Connexions e-mail. Le tableau de l'historique des scans comprend :

Developpez n'importe quel scan pour voir les resultats par e-mail :

• invoice_created -- Facture extraite avec succes et ajoutee a votre espace de travail
• missing_document -- L'e-mail faisait reference a une facture mais aucune piece jointe lisible n'a ete trouvee
• duplicate -- La facture existe deja dans votre espace de travail
• not_invoice -- Le contenu de l'e-mail n'etait pas une facture (par exemple, newsletter, notification)
• no_content -- L'e-mail ou la piece jointe ne contenait aucun contenu extractible
• no_credits -- Scan ignore car l'espace de travail n'a plus de credits
• error -- Une erreur inattendue s'est produite pendant le traitement