Demarrage rapide

Suivez ces etapes pour etre operationnel.

1. Creez votre compte

Inscrivez-vous sur getbeel.com avec Google ou par e-mail.

2. Creez votre espace de travail

Nommez votre espace de travail d'apres votre entreprise. Toutes les factures, parametres et membres de l'equipe sont ici. Creez plusieurs espaces de travail si vous gerez plusieurs entreprises.

3. Connectez votre messagerie

Allez dans Parametres > Connexions e-mail et choisissez votre fournisseur :

• Gmail -- Connexion OAuth securisee, acces en lecture seule
• Outlook -- Connexion OAuth securisee, acces en lecture seule
• IMAP -- Configuration manuelle pour tout fournisseur compatible IMAP
• Transfert d'e-mails -- Extension qui redirige les factures vers votre boite Getbeel

Connectez plusieurs comptes (billing@, finance@, etc.) quel que soit le fournisseur.

4. Configurez le profil de votre entreprise

Allez dans Parametres > Profil d'entreprise et ajoutez le nom de votre entreprise, le numero de TVA et la devise preferee. Cela aide l'IA a identifier vos factures.

5. Lancez votre premier scan

Depuis le Tableau de bord, cliquez sur Scanner maintenant, choisissez une plage de dates et lancez le scan.

6. Verifiez vos factures

Allez dans Factures pour voir tout ce que Getbeel a trouve. Cliquez sur n'importe quelle facture pour comparer le PDF original avec les donnees extraites. Verifiez les factures correctes ou Rejetez les non-factures.

7. Configurez les categories et regles IA

Categories (Parametres > Categories) -- Commencez avec les categories par defaut ou creez les votres avec des couleurs et icones.

Regles IA (Parametres > Regles IA) -- Ecrivez des regles comme "Categoriser les factures AWS en Infrastructure Cloud". Les regles s'appliquent a tous les futurs scans.

8. Invitez votre equipe

Allez dans Membres > Inviter et attribuez des roles :

• Proprietaire -- acces complet, y compris les parametres de l'espace de travail et la facturation
• Editeur -- acces complet aux factures, scans et categories
• Auditeur -- lecture seule, ideal pour votre comptable

Vous etes pret

Getbeel scanne vos comptes e-mail connectes quotidiennement et traite les nouvelles factures automatiquement. Consultez votre tableau de bord a tout moment pour une image complete de vos finances.