Lista de facturas y busqueda

Tu base de datos completa de facturas con busqueda, filtros y operaciones masivas.

Columnas

Cada fila de la tabla de facturas muestra:

• Proveedor — Nombre de la empresa o persona
• Numero de factura — Referencia de factura extraida
• Fecha — Fecha de emision de la factura
• Importe — Valor con codigo de moneda (ej., 1.250,00 EUR)
• Categoria — Etiqueta con color para un escaneo rapido
• Insignia de estado — Estado actual (ver abajo)
• Acciones — Acceso rapido para ver, editar o eliminar

Estados

Cada factura tiene uno de cinco estados:

• Pendiente de revision — En espera de verificacion manual
• Verificada — Confirmada como correcta
• Rechazada — Excluida de analiticas e informes
• Documento ausente — Existen metadatos pero falta el archivo fuente
• En procesamiento — Actualmente siendo extraida o procesada por la IA

Pestanas

• Activas — Facturas con estado Verificada, Pendiente de revision o En procesamiento. Estas se incluyen en las analiticas.
• Excluidas — Facturas rechazadas conservadas para fines de auditoria, excluidas de todas las analiticas.

Filtros

• Estado — Filtra por uno o mas estados
• Categoria — Filtro de seleccion multiple de categorias
• Rango de fechas — Elige una fecha de inicio y fin
• Busqueda — Busca por nombre de proveedor o numero de factura (los resultados se actualizan mientras escribes)
• Ordenacion — Ordena por fecha, importe o proveedor en orden ascendente o descendente
• Paginacion — Elige 25, 50 o 100 facturas por pagina

Operaciones masivas

Selecciona multiples facturas usando las casillas de verificacion y aplica una accion a toda la seleccion:

• Cambiar estado — Mueve facturas a Verificada, Pendiente de revision o Rechazada
• Categorizar — Asigna o cambia la categoria
• Eliminar — Elimina permanentemente las facturas seleccionadas (con confirmacion)

Detalle de factura

Haz clic en cualquier fila de factura para abrir el panel lateral de detalles con toda la informacion:

• Info del proveedor — Nombre, NIF, direccion, datos de contacto
• Metadatos de la factura — Numero de factura, fecha de emision, fecha de vencimiento, condiciones de pago
• Partidas — Desglose detallado de productos o servicios
• Desglose de importes — Subtotal, impuestos, descuentos y total
• Metadatos de origen — Asunto del correo, remitente, fecha de recepcion, proveedor
• Puntuacion de confianza — Confianza de extraccion de la IA con una explicacion en lenguaje claro de como se calculo
• Alertas de IA — Advertencias como deteccion de duplicados, valor inusualmente alto o campos faltantes
• Vista previa del adjunto — Visualiza el PDF o imagen original en linea
• Botones de estado — Verificar, rechazar o marcar como pendiente directamente desde el panel
• Eliminar — Elimina la factura con un dialogo de confirmacion

Edita cualquier campo si la extraccion de IA necesita correccion.

Exportar

Descarga datos de facturas para importar en tu sistema contable.