Flusso delle fatture

Ogni fattura segue un pipeline chiaro che bilancia l'automazione con la supervisione umana.

Pipeline di stato

• In elaborazione -- L'IA sta estraendo attivamente i dati dal documento. La fattura non e ancora pronta per la verifica.
• In attesa di verifica -- Estrazione completata, in attesa di verifica. Appare nella sezione Richiede attenzione della tua dashboard.
• Verificata -- Hai confermato che i dati sono corretti. Inclusa nelle analisi, pronta per l'esportazione.
• Esportata -- Inviata alla contabilita o scaricata. Bloccata per modifiche massive, traccia di audit completa preservata.
• Rifiutata -- Non e una fattura valida. Rimossa dalle analisi ma conservata per l'audit.
• Documento mancante -- L'email faceva riferimento a una fattura ma non e stato trovato un allegato leggibile, oppure l'allegato non ha potuto essere elaborato. Richiede intervento manuale (ricaricare o ignorare).

Flusso tipico

1. Getbeel scansiona i tuoi account email collegati e invia le fatture per l'estrazione
2. Le fatture entrano in In elaborazione mentre l'IA estrae i dati
3. Le fatture completate arrivano in In attesa di verifica
4. Verifichi fornitore, importi, date
5. Verifichi o Rifiuti ogni fattura
6. Esporti le fatture verificate verso la contabilita

Monitoraggio pagamenti

Separato dallo stato del flusso, ogni fattura traccia lo stato del pagamento:

• Pagata -- Pagamento confermato
• Non pagata -- Nessun pagamento registrato
• Parziale -- Pagamento parziale ricevuto
• Sconosciuto -- Stato del pagamento non determinato

Aggiorna lo stato del pagamento manualmente o tramite riconciliazione bancaria.

Dettagli della fattura

Clicca su qualsiasi fattura per aprire un pannello laterale con tutti i dettagli:

• Informazioni fornitore -- Nome, email, indirizzo, partita IVA
• Dettaglio voci -- Ogni voce con descrizione, quantita, prezzo unitario, importo e aliquota IVA
• Dettaglio importi -- Subtotale, tasse, totale e valuta
• Metadati di origine -- Account email di provenienza, oggetto dell'email, data della scansione e mittente
• Punteggio di affidabilita -- Affidabilita dell'estrazione IA (da 0 a 1) con spiegazione dei campi incerti
• Anteprima allegato -- Visualizzatore PDF integrato per vedere il documento originale accanto ai dati estratti
• Pulsanti di cambio stato -- Verificare, Rifiutare o Esportare direttamente dalla vista dettaglio

Operazioni massive

Seleziona piu fatture dalla lista per eseguire azioni in blocco:

• Cambiare stato -- Verificare, rifiutare o esportare piu fatture contemporaneamente
• Categorizzare in blocco -- Assegnare una categoria a tutte le fatture selezionate
• Eliminare in blocco -- Rimuovere le fatture selezionate dal tuo spazio di lavoro

Fatturazione ricorrente

L'IA identifica abbonamenti e fatture ricorrenti, rilevando i periodi di fatturazione (mensile, trimestrale, annuale). Utile per le previsioni e per separare i costi ricorrenti dagli acquisti una tantum.