Flux de factures

Chaque facture suit un pipeline clair qui equilibre l'automatisation avec la supervision humaine.

Pipeline de statut

• En traitement -- L'IA extrait activement les donnees du document. La facture n'est pas encore prete pour la verification.
• En attente de verification -- Extraction terminee, en attente de verification. Apparait dans la section Necessite attention de votre tableau de bord.
• Verifiee -- Vous avez confirme que les donnees sont exactes. Incluse dans les analytiques, prete pour l'exportation.
• Exportee -- Envoyee a la comptabilite ou telechargee. Verrouillee pour les modifications en masse, piste d'audit complete preservee.
• Rejetee -- Pas une facture valide. Retiree des analytiques mais conservee pour l'audit.
• Document manquant -- L'e-mail faisait reference a une facture mais aucune piece jointe lisible n'a ete trouvee, ou la piece jointe n'a pas pu etre traitee. Necessite une intervention manuelle (re-telechargement ou rejet).

Flux typique

1. Getbeel scanne vos comptes e-mail connectes et soumet les factures pour extraction
2. Les factures entrent en En traitement pendant que l'IA extrait les donnees
3. Les factures terminees arrivent en En attente de verification
4. Vous verifiez le fournisseur, les montants, les dates
5. Verifiez ou Rejetez chaque facture
6. Exportez les factures verifiees vers la comptabilite

Suivi des paiements

Separe du statut du flux, chaque facture suit l'etat de paiement :

• Payee -- Paiement confirme
• Impayee -- Aucun paiement enregistre
• Partielle -- Paiement partiel recu
• Inconnu -- Statut de paiement non determine

Mettez a jour le statut de paiement manuellement ou via le rapprochement bancaire.

Details de la facture

Cliquez sur n'importe quelle facture pour ouvrir un panneau lateral avec tous les details :

• Informations fournisseur -- Nom, e-mail, adresse, numero de TVA
• Ventilation des postes -- Chaque poste avec description, quantite, prix unitaire, montant et taux de TVA
• Ventilation des montants -- Sous-total, taxes, total et devise
• Metadonnees source -- Compte e-mail d'origine, objet de l'e-mail, date du scan et expediteur
• Score de confiance -- Confiance de l'extraction IA (0 a 1) avec explication des champs incertains
• Apercu de la piece jointe -- Visionneuse PDF integree pour voir le document original a cote des donnees extraites
• Boutons de changement de statut -- Verifier, Rejeter ou Exporter directement depuis la vue detaillee

Operations en masse

Selectionnez plusieurs factures dans la liste pour effectuer des actions en masse :

• Changer le statut -- Verifier, rejeter ou exporter plusieurs factures a la fois
• Categoriser en masse -- Attribuer une categorie a toutes les factures selectionnees
• Supprimer en masse -- Supprimer les factures selectionnees de votre espace de travail

Facturation recurrente

L'IA identifie les abonnements et factures recurrentes, detectant les periodes de facturation (mensuelle, trimestrielle, annuelle). Utile pour les previsions et la separation des couts recurrents des achats ponctuels.