Skip to content
Commencer

Guida rapida

Guida passo passo per configurare il tuo account ed estrarre le tue prime fatture.

Segui questi passaggi per essere operativo.

1. Crea il tuo account

Registrati su getbeel.com con Google o email.

2. Crea il tuo spazio di lavoro

Dai al tuo spazio di lavoro il nome della tua azienda. Tutte le fatture, impostazioni e membri del team sono qui. Crea piu spazi di lavoro se gestisci diverse attivita.

3. Collega la tua email

Vai su Impostazioni > Connessioni email e scegli il tuo provider:

  • Gmail -- Connessione OAuth sicura, accesso in sola lettura
  • Outlook -- Connessione OAuth sicura, accesso in sola lettura
  • IMAP -- Configurazione manuale per qualsiasi provider compatibile IMAP
  • Inoltro email -- Estensione che inoltra le fatture alla tua casella Getbeel

Collega piu account (billing@, finance@, ecc.) indipendentemente dal provider.

4. Configura il profilo aziendale

Vai su Impostazioni > Profilo aziendale e aggiungi il nome dell'azienda, la partita IVA e la valuta preferita. Questo aiuta l'IA a identificare le tue fatture.

5. Esegui la tua prima scansione

Dalla Dashboard, clicca su Scansiona ora, scegli un intervallo di date e avvia la scansione.

6. Verifica le tue fatture

Vai su Fatture per vedere tutto cio che Getbeel ha trovato. Clicca su qualsiasi fattura per confrontare il PDF originale con i dati estratti. Verifica le fatture corrette o Rifiuta quelle che non sono fatture.

7. Configura categorie e regole IA

Categorie (Impostazioni > Categorie) -- Inizia con quelle predefinite o crea le tue con colori e icone.

Regole IA (Impostazioni > Regole IA) -- Scrivi regole come "Categorizza le fatture AWS come Infrastruttura Cloud". Le regole si applicano a tutte le scansioni future.

8. Invita il tuo team

Vai su Membri > Invita e assegna i ruoli:

  • Proprietario -- accesso completo, incluse impostazioni dello spazio di lavoro e fatturazione
  • Editor -- accesso completo a fatture, scansioni e categorie
  • Revisore -- sola lettura, ideale per il tuo commercialista

Tutto pronto

Getbeel scansiona i tuoi account email collegati quotidianamente e processa le nuove fatture automaticamente. Controlla la tua dashboard in qualsiasi momento per un quadro completo delle tue finanze.