Inicio rapido

Sigue estos pasos para empezar a funcionar.

1. Crea tu cuenta

Registrate en getbeel.com con Google o correo electronico.

2. Crea tu espacio de trabajo

Pon a tu espacio de trabajo el nombre de tu empresa. Todas las facturas, configuraciones y miembros del equipo estan aqui. Crea multiples espacios de trabajo si gestionas varios negocios.

3. Conecta tu correo

Ve a Configuracion > Conexiones de correo y elige tu proveedor:

• Gmail -- Conecta via OAuth con acceso de solo lectura
• Outlook -- Conecta via OAuth con acceso de solo lectura
• IMAP -- Configuracion manual para cualquier proveedor de correo
• Reenvio de correo -- Configura una regla de reenvio automatico desde tu bandeja a tu direccion Getbeel

Todas las conexiones son seguras -- Getbeel nunca almacena tu contrasena de correo. Puedes conectar multiples cuentas (billing@, finance@, etc.).

4. Configura el perfil de tu empresa

Ve a Configuracion > Perfil de empresa y anade el nombre de tu empresa, NIF y moneda preferida. Esto ayuda a la IA a identificar tus facturas.

5. Ejecuta tu primer escaneo

Desde el Panel, haz clic en Escanear ahora, elige un rango de fechas y comienza el escaneo.

6. Revisa tus facturas

Ve a Facturas para ver todo lo que Getbeel encontro. Haz clic en cualquier factura para comparar el PDF original con los datos extraidos. Verifica las facturas correctas o Rechaza las que no son facturas.

7. Configura categorias y reglas de IA

Categorias (Configuracion > Categorias) -- Empieza con las predeterminadas o crea las tuyas con colores e iconos.

Reglas de IA (Configuracion > Reglas de IA) -- Escribe reglas como "Categorizar facturas de AWS como Infraestructura Cloud". Las reglas se aplican a todos los escaneos futuros.

8. Invita a tu equipo

Ve a Miembros > Invitar y asigna roles:

• Propietario -- acceso completo incluyendo configuracion del espacio de trabajo y facturacion
• Editor -- acceso completo a facturas, escaneos y categorias
• Auditor -- solo lectura, ideal para tu contador

Todo listo

Getbeel escanea tus cuentas de correo conectadas diariamente y procesa nuevas facturas automaticamente. Consulta tu panel en cualquier momento para tener una imagen completa de tus finanzas.