Correspondance des transactions par IA

Le moteur de correspondance de Getbeel trouve les connexions entre les transactions bancaires et les factures. Chaque correspondance inclut un score de confiance et un raisonnement clair.

Scenarios de correspondance

Le moteur d'IA classe chaque transaction dans l'un des trois scenarios suivants :

• Correspondance exacte -- Une transaction bancaire est associee a une facture existante. Le resultat le plus courant lorsque vos registres sont a jour.
• Facture manquante -- Un paiement apparait dans le releve bancaire mais aucune facture correspondante n'existe. Cela pourrait indiquer une facture manquante ou non creee.
• Paiement manquant -- Une facture existe mais aucune transaction bancaire correspondante n'a ete trouvee. Cela peut signifier que le paiement n'a pas encore ete recu ou a ete omis lors de l'importation.

Types de transactions

Getbeel reconnait les types de transactions suivants dans vos releves bancaires :

• Debit -- Paiements sortants et depenses
• Credit -- Paiements entrants et depots
• Virement -- Transferts internes entre comptes
• Frais -- Charges bancaires, frais de service et commissions
• Interets -- Revenus ou charges d'interets
• Autre -- Toute transaction qui ne correspond pas aux categories ci-dessus

Par defaut, le moteur de correspondance filtre uniquement les transactions de debit (depenses), car ce sont les cibles de rapprochement les plus courantes. Vous pouvez basculer sur toutes les transactions pour inclure les revenus et autres types.

Correspondance exacte

La premiere passe recherche les correlations parfaites :

• Montant precis -- Les montants de la transaction et de la facture sont identiques
• Memes dates -- La date de la transaction correspond exactement a la date de la facture
• References identiques -- Les numeros de reference sur la transaction et la facture correspondent

Celles-ci obtiennent les scores de confiance les plus eleves.

Correspondance floue

Quand les correspondances exactes ne sont pas trouvees, les algorithmes flous gerent :

• Proximite des montants -- Paiements partiels, arrondis, frais bancaires et petits ecarts
• Flexibilite des dates -- Correspondance des transactions dans une fenetre de 7 jours pour tenir compte des delais de traitement
• Similarite des noms de fournisseurs -- "Amazon Web Services" vs "AWS", "Acme Corp." vs "ACME CORPORATION"

Score de confiance

• Eleve -- Forte correspondance sur plusieurs signaux (montant, date, fournisseur)
• Moyen -- Bon sur certains signaux, plus faible sur d'autres
• Faible -- Correspondance possible, necessite une verification manuelle

Raisons de la correspondance

Chaque correspondance suggeree inclut un ensemble de match_reasons avec des explications detaillees en texte. Par exemple :

• "Le montant correspond exactement (1 234,56 $)"
• "La date de la transaction est dans les 3 jours de la date de la facture"
• "Le nom de la contrepartie est similaire au fournisseur : Acme Corp. (92% de similarite)"
• "Le numero de reference correspond partiellement au numero de facture INV-2026-0042"

Ces raisons sont affichees dans l'interface de verification afin que vous puissiez comprendre exactement pourquoi chaque correspondance a ete suggeree.

Differences de montant

Quand les montants ne correspondent pas parfaitement, la difference est mise en evidence -- vous aidant a reperer les frais bancaires, paiements partiels ou ecarts de conversion de devise.

Candidats multiples

Quand plusieurs factures pourraient correspondre a une transaction, tous les candidats sont classes par confiance. Vous choisissez le meilleur.