Integrazione Gmail

Getbeel si collega ai tuoi account email per trovare ed estrarre le fatture automaticamente. Sono supportati quattro metodi di connessione: Gmail, Outlook, IMAP e inoltro email.

Connessioni email

Vai su Impostazioni > Connessioni email per aggiungere e gestire i tuoi provider di posta. Collega tutti gli account necessari per spazio di lavoro -- billing@, finance@, accounts@. Ogni connessione viene gestita indipendentemente.

Gmail (OAuth)

1. Clicca su Collega Gmail
2. Autorizza l'accesso in sola lettura tramite Google OAuth
3. La connessione e pronta per la scansione

Nessuna password memorizzata. Puoi revocare l'accesso da Google in qualsiasi momento.

Outlook (OAuth)

1. Clicca su Collega Outlook
2. Accedi con il tuo account Microsoft e autorizza l'accesso
3. La connessione e pronta per la scansione

Funziona con account Outlook.com e Microsoft 365. I permessi possono essere revocati dalle impostazioni del tuo account Microsoft.

IMAP (configurazione manuale)

1. Clicca su Collega IMAP
2. Inserisci l'indirizzo del server, la porta, il nome utente e la password
3. Getbeel convalida la connessione e avvia la scansione

Usa IMAP con qualsiasi provider di posta che lo supporti -- Yahoo, Zoho, FastMail, server di posta self-hosted e altri.

Inoltro email

1. Clicca su Configura inoltro
2. Getbeel genera un indirizzo di inoltro unico per il tuo spazio di lavoro (ad esempio, workspace-abc@ingest.getbeel.com)
3. Aggiungi questo indirizzo come regola di inoltro nel tuo client di posta
4. Le email inoltrate vengono elaborate automaticamente al loro arrivo

Questo e un metodo complementare -- utile quando l'accesso OAuth o IMAP non e disponibile, o quando vuoi inoltrare solo email specifiche.

Gestione connessioni

Ogni connessione mostra:

• Stato -- Interruttore attivo/inattivo per mettere in pausa o riprendere la scansione
• Badge del provider -- Gmail, Outlook, IMAP o Inoltro
• Indirizzo email -- L'account collegato
• Ultimo controllo -- Timestamp della scansione piu recente
• Conteggio messaggi -- Totale email elaborate
• Cartelle scansionate -- Quali cartelle della casella di posta sono incluse
• Pulsante elimina -- Rimuovere completamente la connessione

Le fatture precedentemente estratte rimangono nel tuo spazio di lavoro dopo la disconnessione.

Impostazioni di scansione

Configura il comportamento di scansione per connessione:

• Programmazione scansione automatica -- Attiva o disattiva la scansione giornaliera automatica
• Frequenza di scansione -- Scegli ogni quanto Getbeel cerca nuove email (ad esempio, ogni 24 ore)
• Filtri email -- Includi o escludi mittenti specifici per concentrarti sulle email relative alle fatture e saltare newsletter o messaggi personali

Scansione manuale

Avvia una scansione per qualsiasi intervallo di date dalla Dashboard > Scansiona ora. Scegli un preset (ultimi 7 o 30 giorni) o seleziona date personalizzate.

Ogni scansione mostra il progresso in tempo reale: email trovate, fatture estratte, elementi ignorati ed errori.

Cronologia scansioni

Consulta tutte le scansioni precedenti in Impostazioni > Connessioni email. La tabella della cronologia scansioni include:

Espandi qualsiasi scansione per visualizzare i risultati per email:

• invoice_created -- Fattura estratta con successo e aggiunta al tuo spazio di lavoro
• missing_document -- L'email faceva riferimento a una fattura ma non e stato trovato un allegato leggibile
• duplicate -- La fattura esiste gia nel tuo spazio di lavoro
• not_invoice -- Il contenuto dell'email non era una fattura (ad esempio, newsletter, notifica)
• no_content -- L'email o l'allegato non aveva contenuto estraibile
• no_credits -- Scansione saltata perche lo spazio di lavoro non ha crediti rimanenti
• error -- Si e verificato un errore imprevisto durante l'elaborazione