Integracion con Gmail

Getbeel se conecta a tus cuentas de correo para encontrar y extraer facturas automaticamente. Se admiten cuatro metodos de conexion: Gmail, Outlook, IMAP y reenvio de correo.

Conexiones de correo

Ve a Configuracion > Conexiones de correo para anadir y gestionar tus proveedores de correo. Conecta tantas cuentas como necesites por espacio de trabajo -- billing@, finance@, accounts@. Cada conexion se gestiona de forma independiente.

Gmail (OAuth)

1. Haz clic en Conectar Gmail
2. Autoriza el acceso de solo lectura mediante Google OAuth
3. La conexion esta lista para escanear

No se almacenan contrasenas. Puedes revocar el acceso desde Google en cualquier momento.

Outlook (OAuth)

1. Haz clic en Conectar Outlook
2. Inicia sesion con tu cuenta de Microsoft y autoriza el acceso
3. La conexion esta lista para escanear

Funciona con cuentas de Outlook.com y Microsoft 365. Los permisos se pueden revocar desde la configuracion de tu cuenta de Microsoft.

IMAP (configuracion manual)

1. Haz clic en Conectar IMAP
2. Introduce la direccion del servidor, puerto, usuario y contrasena
3. Getbeel valida la conexion y comienza a escanear

Usa IMAP con cualquier proveedor de correo que lo soporte -- Yahoo, Zoho, FastMail, servidores de correo propios, entre otros.

Reenvio de correo

1. Haz clic en Configurar reenvio
2. Getbeel genera una direccion de reenvio unica para tu espacio de trabajo (por ejemplo, workspace-abc@ingest.getbeel.com)
3. Anade esta direccion como regla de reenvio en tu cliente de correo
4. Los correos reenviados se procesan automaticamente al llegar

Este es un metodo complementario -- util cuando no hay acceso por OAuth o IMAP, o cuando solo quieres reenviar correos especificos.

Gestion de conexiones

Cada conexion muestra:

• Estado -- Interruptor activo/inactivo para pausar o reanudar el escaneo
• Insignia del proveedor -- Gmail, Outlook, IMAP o Reenvio
• Direccion de correo -- La cuenta conectada
• Ultima comprobacion -- Marca de tiempo del escaneo mas reciente
• Cantidad de mensajes -- Total de correos procesados
• Carpetas escaneadas -- Que carpetas del buzon estan incluidas
• Boton de eliminar -- Eliminar la conexion por completo

Las facturas extraidas previamente permanecen en tu espacio de trabajo tras desconectar.

Ajustes de escaneo

Configura el comportamiento de escaneo por conexion:

• Programacion de escaneo automatico -- Activa o desactiva el escaneo diario automatico
• Frecuencia de escaneo -- Elige cada cuanto Getbeel busca nuevos correos (por ejemplo, cada 24 horas)
• Filtros de correo -- Incluye o excluye remitentes especificos para centrarte en correos relacionados con facturas y omitir boletines o mensajes personales

Escaneo manual

Inicia un escaneo para cualquier rango de fechas desde el Panel > Escanear ahora. Elige un preajuste (ultimos 7 o 30 dias) o selecciona fechas personalizadas.

Cada escaneo muestra el progreso en tiempo real: correos encontrados, facturas extraidas, elementos omitidos y errores.

Historial de escaneos

Consulta todos los escaneos anteriores en Configuracion > Conexiones de correo. La tabla del historial de escaneos incluye:

Expande cualquier escaneo para ver los resultados por correo:

• invoice_created -- Factura extraida correctamente y anadida a tu espacio de trabajo
• missing_document -- El correo referenciaba una factura pero no se encontro un adjunto legible
• duplicate -- La factura ya existe en tu espacio de trabajo
• not_invoice -- El contenido del correo no era una factura (por ejemplo, boletin, notificacion)
• no_content -- El correo o adjunto no tenia contenido extraible
• no_credits -- Escaneo omitido porque el espacio de trabajo no tiene creditos restantes
• error -- Se produjo un error inesperado durante el procesamiento