Liste de factures et recherche
Recherchez, filtrez et gerez votre base de donnees complete de factures.
Votre base de donnees complete de factures avec recherche, filtres et operations en masse.
Colonnes
Chaque ligne du tableau des factures affiche :
- Fournisseur — Nom de l'entreprise ou de l'individu
- Numero de facture — Reference de facture extraite
- Date — Date d'emission de la facture
- Montant — Valeur avec code devise (ex. 1 250,00 EUR)
- Categorie — Etiquette coloree pour un reperage rapide
- Badge de statut — Statut actuel (voir ci-dessous)
- Actions — Acces rapide pour voir, modifier ou supprimer
Statuts
Chaque facture porte l'un des cinq statuts :
- En attente de verification — En attente de verification manuelle
- Verifiee — Confirmee comme exacte
- Rejetee — Exclue des analytiques et rapports
- Document manquant — Les metadonnees existent mais le fichier source est absent
- En traitement — Actuellement en cours d'extraction ou de traitement par l'IA
Onglets
- Actives — Factures avec le statut Verifiee, En attente de verification ou En traitement. Celles-ci sont incluses dans les analytiques.
- Exclues — Factures rejetees conservees a des fins d'audit, exclues de toutes les analytiques.
Filtres
- Statut — Filtrer par un ou plusieurs statuts
- Categorie — Filtre multi-selection par categorie
- Plage de dates — Choisir une date de debut et de fin
- Recherche — Rechercher par nom de fournisseur ou numero de facture (les resultats se mettent a jour en temps reel)
- Tri — Trier par date, montant ou fournisseur en ordre croissant ou decroissant
- Pagination — Choisir 25, 50 ou 100 factures par page
Operations en masse
Selectionnez plusieurs factures a l'aide des cases a cocher, puis appliquez une action a l'ensemble de la selection :
- Changer le statut — Deplacer les factures vers Verifiee, En attente de verification ou Rejetee
- Categoriser — Attribuer ou modifier la categorie
- Supprimer — Supprimer definitivement les factures selectionnees (avec confirmation)
Detail de la facture
Cliquez sur n'importe quelle ligne de facture pour ouvrir le panneau lateral de details avec toutes les informations :
- Info fournisseur — Nom, numero de TVA, adresse, coordonnees
- Metadonnees de la facture — Numero de facture, date d'emission, date d'echeance, conditions de paiement
- Postes — Ventilation detaillee des produits ou services
- Ventilation des montants — Sous-total, taxes, remises et total
- Metadonnees source — Objet de l'e-mail, expediteur, date de reception, fournisseur
- Score de confiance — Confiance d'extraction de l'IA avec une explication claire de son mode de calcul
- Alertes IA — Avertissements tels que detection de doublons, valeur inhabituellement elevee ou champs manquants
- Apercu de la piece jointe — Consultez le PDF ou l'image d'origine en ligne
- Boutons de statut — Verifier, rejeter ou marquer comme en attente directement depuis le panneau
- Supprimer — Supprimer la facture avec une boite de dialogue de confirmation
Modifiez n'importe quel champ si l'extraction IA necessite une correction.
Exporter
Telechargez les donnees de factures pour l'import dans votre systeme comptable.