Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 20 febbraio 2026

Indice

1. Titolare del trattamento
2. Utilizzo dei Servizi secondo i Termini e Condizioni
3. Finalita e basi giuridiche dei dati che raccogliamo
4. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati
5. Aggiornamento dei dati personali
6. Comunicazione dei dati personali
7. Diritti dell'utente
8. Sicurezza dei dati
9. Trasferimenti internazionali di dati
10. Presentazione di reclami
11. Informazioni aggiuntive per i residenti in California

In conformita al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (GDPR, 679/2016/UE) e al Codice in materia di protezione dei dati personali e garanzie dei diritti digitali (L. 196/2003), Vi forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Vostri dati personali.

La presente informativa sulla privacy descrive come The Formula AI, S.R.L. ("Getbeel", "noi", "ci", "nostro/a/i/e") regola il trattamento dei Vostri dati personali raccolti attraverso l'utilizzo dei servizi offerti sui siti web e sull'applicazione mobile (di seguito, i "Servizi").

Se siete residenti in California, Vi invitiamo a prendere visione dell'Avviso di Raccolta e della sezione "Informazioni aggiuntive per i residenti in California" di seguito riportata per informazioni importanti sulle modalita di trattamento dei Vostri dati personali e sui Vostri diritti ai sensi delle leggi californiane sulla privacy.

L'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla Privacy e indicato in cima a questo testo e avra efficacia a partire dalla data indicata in ciascuna versione. Getbeel raccomanda pertanto di consultare periodicamente la presente Informativa sulla Privacy.

In alcuni casi, possono essere fornite informative sulla privacy aggiuntive o supplementari che si applicheranno a determinati dati personali da noi raccolti e trattati. Tali informative aggiuntive prevarranno in caso di conflitto con la presente informativa sulla privacy. Inoltre, l'accesso e l'utilizzo dei Servizi sono disciplinati dai relativi Termini di Utilizzo.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI — Le seguenti sezioni riguardano la raccolta e il trattamento dei Vostri dati personali attraverso i nostri Servizi, inclusi eventuali sottodomini e sezioni.

1. Titolare del trattamento

The Formula AI S.R.L., in qualita di titolare del trattamento, e responsabile del trattamento dei dati personali degli utenti sui Servizi:

2. Utilizzo dei Servizi secondo i Termini e Condizioni

I nostri Servizi possono essere contrattati e i relativi Termini di Utilizzo possono essere validamente accettati solo da utenti maggiorenni.

I nostri prodotti sono rivolti a persone maggiorenni. In casi specifici, potremmo consentirne esplicitamente l'utilizzo da parte di minori. In tal caso, i Termini dovranno essere esaminati e accettati, per conto del minore, dalla persona maggiorenne titolare della responsabilita genitoriale o incaricata della sua custodia o educazione.

Nonostante quanto sopra, se siete minori, in conformita ai nostri termini e condizioni, non potete validamente stipulare alcuno dei contratti da noi proposti.

3. Finalita e basi giuridiche dei dati che raccogliamo

I Vostri dati personali sono trattati per diverse finalita. Ciascun trattamento deve fondarsi su una base giuridica tra quelle previste dalla normativa. Utilizziamo le seguenti basi giuridiche:

3.1. Navigazione dei Servizi

Quando navigate e utilizzate i Servizi, anche senza registrarVi, vengono automaticamente raccolti dati attraverso la tecnologia o interazioni automatizzate, quali indirizzo IP, identificativi univoci e determinati metadati (intestazione HTTP, il Vostro browser, ecc.). Inoltre, possono essere raccolte informazioni sul numero di download effettuati. Questi dati vengono registrati, tra l'altro, per controllare il numero di download effettuati da ciascun utente, consentendoci di rilevare un utilizzo fraudolento o illegittimo dei Servizi e altre violazioni dei relativi Termini di Utilizzo, ovvero per la gestione del rapporto contrattuale tra Voi e Getbeel.

Questi dati tecnici osservati durante la navigazione dell'utente nei Servizi sono trattati, tra l'altro, allo scopo di rilevare e mitigare i rischi di attacchi (bot, iniezioni di codice, attacchi DDOS) e, in generale, per garantire e mantenere la sicurezza dei Servizi. La nostra base giuridica e il nostro interesse legittimo a proteggere la sicurezza dei nostri sistemi e a prevenire violazioni dei nostri termini e condizioni.

Dati personali trattati: indirizzo IP, ID del dispositivo e determinati metadati come il browser utilizzato o l'intestazione HTTP/HTTPS.

3.2. Rapporto contrattuale con i nostri utenti registrati

Quando Vi registrate come utente (gratuito o a pagamento), Vi chiediamo i dati personali necessari per la gestione e l'adempimento del nostro rapporto contrattuale con Voi.

Qualora Vi venga richiesto di fornire dati personali ritenuti necessari, per obbligo di legge o in conformita alle nostre condizioni contrattuali, e rifiutiate di fornirli, potremmo non essere in grado di formalizzare il contratto o di fornire il servizio, circostanza che Vi sara comunicata.

Potete aprire il Vostro account come utente registrato su Getbeel con il Vostro account su altre piattaforme, come Google, utilizzando il Login federato che troverete nella parte superiore dei nostri siti web, e accedere in qualsiasi momento attraverso di essi, senza dover creare e ricordare un nome utente e una password specifici per accedere a Getbeel.

Questa opzione e possibile grazie alla collaborazione tra Getbeel e Google in qualita di contitolari del trattamento dei Vostri dati personali, affinche (i) possiate identificarVi direttamente su queste piattaforme, (ii) esse confermino che siete chi dichiarate di essere, e (iii) noi Vi forniamo il Vostro accesso come utente registrato su Getbeel.

Getbeel ottiene da questa piattaforma, con il Vostro consenso preventivo, il Vostro nome utente, immagine e indirizzo e-mail al fine di registrarVi come utente Getbeel. Inoltre, questa piattaforma raccoglie identificativi online (indirizzo IP), identificativi tecnici (dal Vostro dispositivo, nonche i relativi identificativi pubblicitari come il Vostro "Google ID") e registra, ogni volta che utilizzate il loro login, la data e l'ora del Vostro accesso a Getbeel. Ulteriori informazioni sono disponibili nelle Norme sulla privacy e termini di Google.

Potete esercitare i Vostri diritti in materia di privacy (ad esempio, accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilita e revoca del consenso, a seconda della Vostra giurisdizione) in relazione ai dati personali ottenuti da queste piattaforme (e ad altri dati che potreste aver fornito a Getbeel nel Vostro rapporto con noi) contattando Getbeel all'indirizzo e-mail indicato nella presente informativa.

Si prega di notare che la rettifica o la cancellazione dei Vostri dati nel Vostro account Getbeel non implica automaticamente la rettifica o la cancellazione dei Vostri dati e account sulle piattaforme che autenticano la Vostra identita: dovrete contattare anche queste ultime per esercitare i Vostri diritti.

Per esercitare i Vostri diritti di protezione dei dati personali in relazione a qualsiasi altro dato derivante dal Vostro rapporto con queste piattaforme, dovrete contattare la piattaforma interessata.

3.3. Pubblicita personalizzata su Getbeel e altri siti web

Promuoviamo i nostri prodotti presso gli utenti di social network e altre piattaforme, tra profili di potenziali utenti Getbeel, utilizzando segmenti di pubblico per interessi gia offerti da piattaforme come Google e LinkedIn, e acquistati da Getbeel per tale scopo. Allo stesso modo, possiamo identificarVi solo se Vi registrate come utente. La nostra base giuridica e il nostro interesse legittimo ad acquisire nuovi clienti attraverso la pubblicita personalizzata dei nostri prodotti mediante la profilazione offerta dai social media e altre piattaforme.

Dati personali trattati: selezioniamo i gruppi di utenti a cui sara mostrata la pubblicita in base ai segmenti offerti dalle piattaforme, come fasce d'eta, paese o ruolo professionale. Queste piattaforme ci forniscono informazioni aggregate sulle prestazioni di ciascuna campagna, ma non possiamo identificare gli utenti specifici che si sono registrati come risultato della stessa.

Potremmo inoltre utilizzare il retargeting per raggiungere i visitatori che hanno visitato e lasciato i nostri Servizi senza registrarsi, qualora abbiano accettato l'uso dei nostri cookie, consentendoci di mostrare loro pubblicita su siti web di terze parti. In questo caso, la nostra base di legittimita e il Vostro consenso (prestato sia sui nostri Servizi sia sui siti web di terze parti dove viene visualizzata la pubblicita). Potete trovare maggiori informazioni su questo trattamento nella nostra Informativa sui Cookie.

3.4. Invio di comunicazioni commerciali via e-mail

Vi invieremo comunicazioni commerciali elettroniche se (i) Vi siete registrati o avete contrattato uno qualsiasi dei Servizi, (ii) avete richiesto informazioni sui nostri prodotti attraverso uno qualsiasi dei moduli appositi. In ogni caso, lo faremo fintanto che non avrete espresso la Vostra opposizione alla ricezione di tali comunicazioni (potete farlo comodamente tramite lo specifico cursore nel Vostro profilo utente, nonche in ogni comunicazione che ricevete, in fondo, tramite il pulsante "Unsubscribe").

3.5. Sondaggi

Sulla base del nostro interesse legittimo a conoscere la Vostra opinione per migliorare le prestazioni e l'usabilita dei nostri prodotti, potremmo contattarVi per richiedere la Vostra opinione e le Vostre preferenze attraverso sondaggi di soddisfazione. Inoltre, sulla base dei nostri interessi legittimi (migliorare i nostri prodotti, aumentare le nostre vendite) Vi offriamo la possibilita di partecipare a sondaggi per conoscere in prima persona le Vostre opinioni e preferenze sui nostri prodotti e, su tale base, eliminare le frizioni, facilitarne l'uso e migliorare le Vostre interazioni con essi. Pertanto, Vi contatteremo per chiederVi la Vostra opinione attraverso sondaggi di soddisfazione.

Dati personali trattati: informazioni di contatto.

3.6. Assistenza clienti con assistente IA

Utilizziamo un sistema di chat basato sull'intelligenza artificiale per fornirVi un supporto piu rapido ed efficiente.

Come funziona: L'assistente IA opera attraverso l'analisi completamente automatizzata delle Vostre richieste, utilizzando l'elaborazione del linguaggio naturale e regole predefinite per identificare l'argomento della Vostra richiesta e fornire la risposta piu adeguata. A tal fine, confronta la Vostra richiesta con una base di conoscenza composta da domande frequenti, dati del Vostro account e regole predefinite di assistenza clienti.

Base giuridica: Il Vostro consenso esplicito, prestato facendo clic sul relativo pulsante di accettazione prima di avviare una conversazione con l'assistente. Potete revocare il Vostro consenso in qualsiasi momento, nel qual caso sarete reindirizzati al nostro team di supporto umano. La revoca del consenso non pregiudica la liceita di qualsiasi trattamento effettuato prima di tale revoca.

Dati personali trattati: nome utente, indirizzo e-mail registrato su Getbeel, preferenza linguistica, browser, fuso orario, sistema operativo e il contenuto delle Vostre richieste e conversazioni con l'assistente IA.

Il Vostro diritto di contestare le decisioni automatizzate: Se ritenete che la risposta dell'assistente sia insoddisfacente, inesatta o pregiudizievole, o se non e in grado di fornirVi una risposta soddisfacente, potete contestare la decisione o presentare un reclamo a info@theformulaai.com. Il nostro team di supervisori umani riesaminera il Vostro caso, tenendo conto di eventuali dettagli e contesto aggiuntivi da Voi forniti, prima di prendere una decisione definitiva.

3.7. Invio del curriculum vitae

Quando Vi candidate per entrare a far parte del team di The Formula AI o come designer o collaboratore freelance, trattiamo i Vostri dati personali sulla base del Vostro consenso, al fine di valutare la Vostra candidatura.

Dati personali trattati: informazioni di contatto e informazioni contenute nel Vostro CV e/o nella lettera di presentazione forniti a supporto della Vostra candidatura.

3.8. Integrazioni, API, plugin ed estensioni di terze parti

Potremmo integrare o utilizzare varie estensioni, componenti aggiuntivi, API, plugin e altre tecnologie di terze parti (collettivamente, "Integrazioni di Terze Parti") all'interno della nostra piattaforma o dei nostri servizi. Queste Integrazioni di Terze Parti sono gestite e fornite da societa indipendenti che non sono sotto il nostro diretto controllo.

Cio comporta la connessione e l'accesso ad alcuni dei Vostri dati in Google, sempre nel rigoroso rispetto della Politica sui Dati Utente dei Servizi API di Google, compresi i requisiti di Uso Limitato.

Per quanto riguarda il trattamento dei Vostri dati personali forniti da Google, Vi informiamo di quanto segue: I dati ottenuti da Google — e-mail, nome, preferenza linguistica e immagine — e le stesse informazioni vengono raccolte per darVi accesso ai nostri prodotti e per garantire la conformita ai nostri termini e condizioni, ovvero al nostro accordo con Voi relativo all'utilizzo della nostra estensione. Inoltre, tali dati vengono utilizzati per finalita di sicurezza contro qualsiasi tipo di attacco o utilizzo fraudolento o illegittimo, sulla base del nostro interesse legittimo a mantenere la sicurezza, l'integrita e la resilienza dei nostri sistemi e a garantire la regolare erogazione del servizio, nonche a rispettare i nostri accordi e a tutelare i nostri beni. Potete disattivarVi o cancellarVi in qualsiasi momento e potete esercitare i Vostri diritti in materia di privacy, in particolare il diritto di opposizione, contattandoci all'indirizzo indicato nella specifica sezione della presente informativa.

Inoltre, Getbeel si integra con i seguenti tipi di servizi di terze parti per fornire le funzionalita di automazione della contabilita fornitori:

• Provider e-mail (ad esempio, Gmail, Outlook): per scansionare ed estrarre e-mail relative alle fatture in conformita ai parametri di ricerca semantica configurati dall'utente.
• Provider bancari e di dati finanziari: per importare estratti conto bancari ai fini della riconciliazione con le fatture estratte.
• Sistemi di fatturazione elettronica (ad esempio, SDI — Sistema di Interscambio): per l'emissione e la trasmissione di fatture elettroniche come previsto dalla normativa italiana.

Ciascuna integrazione opera esclusivamente previo consenso dell'utente e tratta solo i dati strettamente necessari per eseguire la funzione richiesta.

3.9. Prodotti basati sull'IA — Trattamento dei dati di Getbeel

Getbeel e una piattaforma che utilizza l'intelligenza artificiale per automatizzare i seguenti processi:

• Scansione della casella di posta elettronica, estrazione delle e-mail pertinenti e archiviazione all'interno della piattaforma.
• Riconciliazione degli estratti conto bancari con le fatture estratte.
• Emissione di fatture elettroniche per soggetti sottoposti all'obbligo di fatturazione elettronica in Italia.
• Autofatturazione delle fatture estere per le imprese con sede legale in Italia.

Accesso e-mail e ricerca semantica

Quando concedete al software l'accesso alla Vostra casella di posta elettronica per abilitare la scansione e l'estrazione, non state concedendo l'accesso a tutte le Vostre e-mail. L'algoritmo proprietario di Getbeel esegue una ricerca semantica (che non coinvolge sistemi di intelligenza artificiale) basata sulle informazioni per le quali e stata autorizzata l'estrazione (nome del fornitore e la parola chiave "fattura" o "ricevuta", secondo le preferenze di ricerca semantica selezionate dall'utente). Le e-mail che non corrispondono ai parametri della ricerca semantica eseguita dall'algoritmo non vengono lette, aperte o elaborate in alcun modo e rimangono sotto il controllo esclusivo dell'utente.

Solo per le e-mail che corrispondono ai parametri della ricerca semantica, le informazioni relative alle fatture contenute nell'e-mail vengono estratte e trasferite alla piattaforma Getbeel. Una volta raccolte all'interno della piattaforma, i sistemi di intelligenza artificiale effettuano la riconciliazione tra fatture ed estratti conto bancari. Tutti i dati e le informazioni che non corrispondono ai parametri della ricerca semantica sono inaccessibili a Getbeel e ai sistemi di intelligenza artificiale utilizzati da Getbeel.

L'utente puo modificare o limitare i parametri della ricerca semantica in qualsiasi momento. In caso di modifica di tali parametri, il cliente assume la responsabilita per eventuali mancate estrazioni di fatture corrispondenti a parametri rimossi o modificati.

Finalita del trattamento

Le informazioni e i dati raccolti come sopra descritto sono trattati per le seguenti finalita:

• Per fornire il nostro Servizio in conformita ai nostri termini e condizioni e alla politica di utilizzo, sulla base del contratto esistente tra le parti.
• Per mantenere la sicurezza dei nostri prodotti e sistemi, sulla base dei nostri interessi legittimi.

Inoltre, in nessun caso queste attivita di trattamento dei dati sono finalizzate alla Vostra identificazione univoca.

Dati personali oggetto di trattamento

• Dati dell'utente registrato (come nome, e-mail e credenziali di accesso).
• Dati contenuti nelle e-mail estratte in conformita ai parametri della ricerca semantica, comprese le informazioni relative alle fatture.
• Input forniti durante l'utilizzo dei prodotti basati sull'intelligenza artificiale, nonche gli output generati da tali prodotti.
• Dati contenuti negli estratti conto bancari caricati o collegati alla piattaforma ai fini della riconciliazione.

3.10. Trattamenti giuridicamente vincolanti

In alcuni casi siamo giuridicamente obbligati, da diverse normative (indipendentemente dal fatto che Voi prestiate o meno il consenso), a trattare e/o trasferire determinati dati personali a diversi enti. Ad esempio, all'Agenzia delle Entrate o alle autorita di polizia giudiziaria, su loro richiesta.

Dati personali trattati: quelli previsti dalla normativa applicabile.

4. Per quanto tempo conserviamo i Vostri dati

Trattiamo i Vostri dati personali solo per il periodo di tempo necessario, a seconda di ciascun caso. Una volta terminato il nostro trattamento, conserviamo i Vostri dati personali in forma bloccata per diversi periodi. I termini applicabili in ciascun caso sono elencati di seguito:

5. Aggiornamento dei dati personali

Vi chiediamo di comunicarci immediatamente qualsiasi variazione dei Vostri dati personali affinche le informazioni contenute nei nostri sistemi siano sempre aggiornate e prive di errori. In tal senso, dichiarate e garantite che le informazioni e i dati che ci avete fornito sono accurati, aggiornati e veritieri.

6. Comunicazione dei dati personali

Accesso da parte di terzi che ci forniscono servizi

Potremmo comunicare i dati personali dei nostri Utenti a terzi solo nei casi in cui cio sia strettamente necessario affinche Getbeel possa svolgere le proprie funzioni e adempiere ai relativi Termini di Utilizzo di ciascun Servizio. Potremmo inoltre condividere informazioni personali con altri terzi per garantire la conformita alla normativa applicabile, tra cui:

Questi servizi forniti da terze parti sono necessari per lo svolgimento dell'attivita aziendale di Getbeel. Il trattamento dei dati personali e in ogni momento soggetto a un contratto che stabilisce gli obblighi del responsabile del trattamento nei confronti del titolare del trattamento (noi). In nessun caso le informazioni personali saranno utilizzate per altre finalita e saranno gestite in conformita alle linee guida delle politiche di Getbeel, alle loro informative sulla privacy e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

In conformita al nostro impegno per la Vostra privacy e il Vostro diritto alla protezione dei dati, scegliamo esclusivamente fornitori di servizi di primo livello, leader nei rispettivi settori. Potete richiedere l'elenco dei fornitori che hanno accesso ai Vostri dati personali, nonche i servizi forniti da ciascuno di essi, tramite l'indirizzo e-mail indicato nella sezione esercizio dei diritti.

Flussi di dati all'interno del Gruppo The Formula AI

The Formula AI, al fine di centralizzare le funzioni infrastrutturali amministrative e aziendali e di beneficiare della specializzazione funzionale e della compartimentazione proprie di queste strutture societarie, trattera i dati personali all'interno del gruppo di fornitori, utenti e dipendenti sulla base dei nostri interessi legittimi aziendali. A seconda dei casi, questo trattamento viene effettuato principalmente come responsabile del trattamento e, in via eccezionale, come contitolare del trattamento (per l'esecuzione di decisioni strategiche del Gruppo).

Origine dei dati: ciascuna delle societa controllate del Gruppo raccoglie i dati pertinenti direttamente dall'interessato in ciascun caso.

Dati personali trattati: dati identificativi e di contatto di base, dati necessari per l'accesso (login unico), dati economici e professionali, immagini, dati audio e video (gestione contrattuale dei fornitori — creatori e modelli), dati e metadati specifici della navigazione web (trattamento informatico e sicurezza web).

Trattamenti con impatto sull'esperienza web dell'utente: Il login unico o la gestione centralizzata dei dati utente di Getbeel ci consente di facilitare l'accesso ai servizi, migliorare la conoscenza dell'utente e offrire prodotti o servizi di altre societa del gruppo; gestire il supporto per gli incidenti e i diritti, nonche migliorare la sicurezza e la gestione trasversale dei nostri Servizi.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi a qualsiasi di queste operazioni di trattamento basate sui nostri interessi legittimi attraverso i canali descritti nella sezione seguente.

7. Diritti dell'utente

Garantiamo l'esercizio dei diritti stabiliti nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati.

Potete esercitare i diritti di seguito descritti contattando Getbeel a info@theformulaai.com. Si prega di notare che Getbeel potrebbe richiederVi di verificare la Vostra identita prima di dare seguito alla richiesta di esercizio dei diritti.

Inoltre, quando trattiamo i Vostri dati personali sulla base del Vostro consenso o del nostro rapporto contrattuale con Voi:

• Diritto alla cancellazione ("Diritto all'oblio"): Diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali dai nostri archivi. Potete effettuare questa richiesta in qualsiasi momento chiudendo il Vostro account, attraverso la sezione del Vostro profilo.
• Diritto alla portabilita dei dati: Diritto di ottenere e riutilizzare i dati personali per i Vostri scopi.
• Diritto di revoca del consenso: Diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato per qualsiasi nostro trattamento dei Vostri dati personali.

Oppure, quando trattiamo i Vostri dati personali sulla base dei nostri interessi legittimi aziendali:

• Diritto di opposizione: Diritto di opporsi al trattamento dei dati personali basato sui nostri interessi legittimi, adducendo circostanze legate alla Vostra situazione personale. Potete opporVi a questi trattamenti relativi all'invio di pubblicita sia nel modulo di registrazione, sia attraverso il Vostro profilo, deselezionando la casella abilitata nella sezione "Notifiche" e attraverso qualsiasi comunicazione commerciale che Vi inviamo.

8. Sicurezza dei dati

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, in conformita all'articolo 32 del GDPR, per proteggere i dati personali degli Utenti da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione o alterazione, inclusi il controllo degli accessi, la crittografia, i sistemi di monitoraggio e le procedure di sicurezza interne.

Data la natura finanziaria sensibile dei dati trattati attraverso Getbeel (fatture, estratti conto bancari, registri contabili), applichiamo misure di salvaguardia aggiuntive tra cui la crittografia dei dati a riposo e in transito, rigorosi controlli di accesso e verifiche periodiche della sicurezza.

Tuttavia, i rischi di sicurezza sono insiti nelle tecnologie Internet e informatiche e non e possibile garantire la sicurezza assoluta delle informazioni personali.

Esistono inoltre alcune misure che potete adottare per proteggerVi meglio dall'accesso non autorizzato alle Vostre informazioni personali. Ad esempio, dovreste scegliere una password robusta e univoca, non riutilizzare le password su piu siti e servizi e non condividere la Vostra password con altri.

9. Trasferimenti internazionali di dati

Effettuiamo trasferimenti internazionali di dati con determinati responsabili del trattamento: subappaltatori e reti di distribuzione di contenuti che ci aiutano a erogare i nostri Servizi.

Come menzionato, un responsabile del trattamento puo essere un fornitore di servizi esterno da noi incaricato, che puo avere accesso a, trattare o conservare dati personali relativi a clienti o partner nel contesto del servizio che ci fornisce.

Alcuni di questi fornitori di servizi esterni hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), pertanto il trattamento dei Vostri dati personali comporta un trasferimento internazionale di dati verso giurisdizioni con standard diversi rispetto al SEE. I Vostri dati possono essere trasferiti al di fuori dell'Unione Europea in conformita ai termini stabiliti nella presente Informativa sulla Privacy, ma non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa applicabile o quando necessario per l'erogazione dei servizi contrattati.

I nostri trasferimenti internazionali di dati possono avvenire verso paesi con un livello di protezione dei dati personali potenzialmente inferiore a quello imposto dal GDPR. Detti trasferimenti internazionali di dati sono coperti da clausole contrattuali standard (Art. 46.2.c GDPR).

10. Presentazione di reclami

Per qualsiasi domanda riguardante le modalita con cui Getbeel tratta i Vostri dati personali, potete contattarci inviando un'e-mail a info@theformulaai.com o contattando direttamente:

11. Informazioni aggiuntive per i residenti in California

La presente sezione dell'informativa sulla privacy fornisce informazioni aggiuntive per i residenti in California e descrive le nostre pratiche informative ai sensi delle leggi sulla privacy applicabili, incluso il California Consumer Privacy Act e i relativi regolamenti, ciascuno come successivamente modificato ("CCPA"). Nella misura in cui siete residenti in California e raccogliamo "informazioni personali" soggette al CCPA, si applica quanto segue.

La presente sezione non riguarda ne si applica alla nostra gestione di informazioni personali esenti ai sensi del CCPA, quali informazioni pubblicamente disponibili o informazioni de-identificate o aggregate. Le informazioni fornite in questa sezione intendono fornire una descrizione generale delle modalita con cui trattiamo le informazioni personali dei consumatori californiani. La presente sezione non riguarda ne si applica alle informazioni o pratiche non soggette al CCPA o alle informazioni personali che raccogliamo dai nostri collaboratori, candidati, dipendenti, Ambasciatori o designer professionisti, ne alle informazioni personali che trattiamo in relazione a eventi che potremmo ospitare o sponsorizzare, che sono soggetti a informative differenti.

11.1 — Categorie di informazioni personali raccolte e comunicate

Categorie di informazioni personali raccolte: In generale, raccogliamo le seguenti categorie di informazioni personali:

• Identificativi quali nome, alias, indirizzo, identificativo personale univoco, identificativo online, indirizzo Internet Protocol (IP), indirizzo e-mail o informazioni similari.
• Registri dei clienti quali le informazioni del Vostro account e profilo e i registri dei clienti che contengono informazioni personali, come nome e informazioni di contatto.
• Caratteristiche di classificazioni protette quali le caratteristiche di classificazioni protette ai sensi delle leggi federali e della California, come data di nascita, genere, nazionalita e cittadinanza.
• Informazioni commerciali quali prodotti o Servizi acquistati, ottenuti o presi in considerazione, o altri storici di acquisto o utilizzo o tendenze.
• Informazioni sull'attivita su Internet o altre reti elettroniche quali informazioni riguardanti il Vostro utilizzo del nostro Sito web, come cronologia di navigazione, dati sul flusso di clic, cronologia delle ricerche e informazioni riguardanti le Vostre interazioni con i nostri Siti web e le pubblicita, inclusi registri di accesso e altre informazioni sull'attivita relative all'utilizzo dei nostri Servizi.
• Dati di geolocalizzazione quali informazioni generali sulla posizione di un particolare individuo o dispositivo.
• Informazioni professionali quali datori di lavoro attuali e precedenti e relative posizioni, informazioni di contatto professionali e appartenenze a ordini professionali.
• Informazioni audio, elettroniche, visive o similari quali informazioni audio, elettroniche, visive o similari, comprese fotografie e immagini (ad esempio, da Voi forniteci).
• Inferenze quali inferenze tratte da altre informazioni personali che raccogliamo per creare un profilo che rifletta le preferenze di un individuo.
• Informazioni personali sensibili quali numero di patente di guida e numero della carta d'identita.

11.2 — Fonti delle informazioni personali

Raccogliamo informazioni personali dalle seguenti fonti: direttamente dagli individui, attraverso i nostri Siti web, fornitori di servizi, partner commerciali, reti pubblicitarie, fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, piattaforme di social media, banche dati pubbliche e di terzi, o altre terze parti.

11.3 — Conservazione

Conserviamo le informazioni personali raccolte solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalita sopra descritte o altrimenti comunicateVi. Ad esempio, conserveremo le informazioni nella misura necessaria per adempiere ai nostri obblighi fiscali, contabili e di tenuta dei registri, per fornirVi i Servizi, e per un periodo aggiuntivo nella misura necessaria per proteggere, difendere o far valere i nostri diritti, difenderci da potenziali pretese e adempiere ai nostri obblighi di legge. In alcuni casi, anziche eliminare le Vostre informazioni personali, potremmo de-identificarle o aggregarle e utilizzarle in conformita al CCPA.

11.4 — Finalita del trattamento delle informazioni personali

Come descritto piu dettagliatamente nella sezione "Finalita e basi giuridiche dei dati che raccogliamo" sopra riportata, raccogliamo, utilizziamo e trattiamo in altro modo le suddette categorie di informazioni personali per gestire e migliorare i nostri Siti web e Servizi, per gestire il Vostro account, per stipulare contratti con Voi, per promuovere i nostri Siti web e Servizi anche su altri siti web e servizi di terze parti, per comunicare con Voi, visualizzare pubblicita personalizzata, condurre sondaggi, per finalita di ricerca e analisi, per sviluppare nuove funzionalita, per la sicurezza e la protezione, per prevenire le frodi, per rispondere a richieste e reclami, per altre finalita di assistenza clienti, per adempiere agli obblighi di legge, per le operazioni aziendali generali e per altri scopi di amministrazione aziendale, inclusa l'investigazione, la prevenzione o l'adozione di misure contro attivita illegali, frodi sospette e situazioni che comportino potenziali minacce alla sicurezza di qualsiasi persona o violazioni della presente informativa sulla privacy.

11.5 — Informazioni personali sensibili

Non utilizziamo ne comunichiamo informazioni personali sensibili al di la delle finalita autorizzate dal CCPA. Di conseguenza, utilizziamo e comunichiamo le informazioni personali sensibili nella misura ragionevolmente necessaria:

• Per eseguire i servizi da Voi richiesti;
• Per contribuire a garantire la sicurezza e l'integrita, inclusa la prevenzione, il rilevamento e l'indagine di incidenti di sicurezza;
• Per rilevare, prevenire e contrastare condotte dolose, fraudolente, ingannevoli o illegali;
• Per verificare o mantenere la qualita e la sicurezza dei nostri servizi;
• Per l'adempimento dei nostri obblighi di legge;
• Ai nostri fornitori di servizi che eseguono servizi per nostro conto; e
• Per finalita diverse dall'inferenza di caratteristiche sulla Vostra persona.

11.7 — Diritti dei residenti in California

Il CCPA conferisce ai residenti in California determinati diritti riguardanti le loro informazioni personali. La presente sezione descrive tali diritti e le modalita per esercitarli. Si prega di notare che questi diritti sono soggetti a determinate condizioni ed eccezioni.

• Diritto di conoscere / richiedere l'accesso: Il diritto di conoscere:
  • Le categorie di informazioni personali che abbiamo raccolto su di Voi;
  • Le categorie di fonti da cui abbiamo raccolto le Vostre informazioni personali;
  • Le finalita commerciali o aziendali della raccolta, vendita o condivisione delle Vostre informazioni personali;
  • Le categorie di terzi a cui abbiamo comunicato le Vostre informazioni personali; e
  • I dati specifici delle Vostre informazioni personali che abbiamo raccolto.
• Diritto alla cancellazione: Subordinatamente a determinate condizioni ed eccezioni, avete il diritto di richiedere la cancellazione delle Vostre informazioni personali.
• Diritto alla rettifica: Subordinatamente a determinate condizioni ed eccezioni, avete il diritto di richiedere la correzione di inesattezze nelle Vostre informazioni personali.
• Diritto di opposizione alla vendita e alla condivisione: Avete il diritto di opporVi alla "vendita" e alla "condivisione" delle Vostre informazioni personali, come tali termini sono definiti dal CCPA. Sebbene non "vendiamo" informazioni personali nel senso tradizionale (cioe dietro corrispettivo in denaro), il nostro utilizzo di cookie di analisi e pubblicita di terze parti potrebbe essere considerato "vendita" e "condivisione" ai sensi del CCPA.
• Diritto alla non discriminazione: Non Vi discrimineremo per l'esercizio di qualsiasi diritto descritto nella presente sezione.

Per esercitare i Vostri diritti, inviateci un'e-mail a info@theformulaai.com.

11.8 — Verifica

Quando presentate una richiesta, adotteremo misure per verificare la Vostra identita e la richiesta, confrontando le informazioni da Voi fornite con quelle in nostro possesso. In alcuni casi, potremmo richiedere informazioni aggiuntive per verificare la Vostra identita o, ove necessario, per elaborare la Vostra richiesta. Qualora non fossimo in grado di verificare la Vostra identita dopo un ragionevole tentativo, potremmo respingere la richiesta e, in tal caso, ne spiegheremo i motivi. Potete inoltre designare un agente autorizzato a presentare richieste e agire per Vostro conto. Agli agenti autorizzati sara richiesto di fornire prova della loro autorizzazione e potremmo inoltre richiedere al consumatore interessato di verificare l'identita e l'autorita dell'agente autorizzato.