Coincidencia de transacciones con IA

El motor de asociacion de Getbeel encuentra conexiones entre transacciones bancarias y facturas. Cada coincidencia incluye una puntuacion de confianza y razonamiento claro.

Escenarios de coincidencia

El motor de IA clasifica cada transaccion en uno de tres escenarios:

• Coincidencia exacta -- Una transaccion bancaria se asocia con una factura existente. El resultado mas comun cuando tus registros estan actualizados.
• Factura faltante -- Aparece un pago en el extracto bancario pero no existe una factura correspondiente. Esto podria indicar una factura no creada o faltante.
• Pago faltante -- Existe una factura pero no se encontro una transaccion bancaria correspondiente. Esto puede significar que el pago aun no se ha recibido o se omitio durante la importacion.

Tipos de transaccion

Getbeel reconoce los siguientes tipos de transaccion en tus extractos bancarios:

• Debito -- Pagos salientes y gastos
• Credito -- Pagos entrantes y depositos
• Transferencia -- Transferencias internas entre cuentas
• Comision -- Cargos bancarios, comisiones de servicio y comisiones
• Interes -- Ingresos o cargos por intereses
• Otro -- Cualquier transaccion que no encaje en las categorias anteriores

Por defecto, el motor de asociacion filtra solo las transacciones de debito (gastos), ya que son el objetivo de conciliacion mas comun. Puedes cambiar a todas las transacciones para incluir ingresos y otros tipos.

Coincidencia exacta

La primera pasada busca correlaciones perfectas:

• Importe preciso -- Los importes de la transaccion y la factura son identicos
• Misma fecha -- La fecha de la transaccion coincide exactamente con la fecha de la factura
• Referencias identicas -- Los numeros de referencia en la transaccion y la factura coinciden

Estas obtienen las puntuaciones de confianza mas altas.

Coincidencia difusa

Cuando no se encuentran coincidencias exactas, los algoritmos difusos gestionan:

• Proximidad de importes -- Pagos parciales, redondeos, comisiones bancarias y pequenas discrepancias
• Flexibilidad de fechas -- Coincide transacciones dentro de una ventana de 7 dias para tener en cuenta los retrasos de procesamiento
• Similitud de nombres de proveedores -- "Amazon Web Services" vs "AWS", "Acme Corp." vs "ACME CORPORATION"

Puntuacion de confianza

• Alta -- Coincidencia fuerte en multiples senales (importe, fecha, proveedor)
• Media -- Buena en algunas senales, mas debil en otras
• Baja -- Posible coincidencia, necesita revision manual

Razones de la coincidencia

Cada coincidencia sugerida incluye un conjunto de match_reasons con explicaciones detalladas en texto. Por ejemplo:

• "El importe coincide exactamente (1.234,56 $)"
• "La fecha de la transaccion esta dentro de los 3 dias de la fecha de la factura"
• "El nombre de la contraparte es similar al proveedor: Acme Corp. (92% de similitud)"
• "El numero de referencia coincide parcialmente con el numero de factura INV-2026-0042"

Estas razones se muestran en la interfaz de revision para que puedas entender exactamente por que se sugirio cada coincidencia.

Diferencias de importe

Cuando los importes no coinciden perfectamente, la diferencia se resalta -- ayudandote a identificar comisiones bancarias, pagos parciales o diferencias por conversion de moneda.

Multiples candidatos

Cuando varias facturas podrian coincidir con una transaccion, todos los candidatos se clasifican por confianza. Tu eliges el mejor.